Besoin de réparer ou de restaurer un document Word endommagé ? Il arrive parfois que lorsque vous ouvrez un document Word, un message d’erreur s’affiche indiquant que le document ne peut pas être lu car il est corrompu ou en raison d’autres problèmes de fichier. Les documents Word endommagés peuvent être dus à diverses causes, mais généralement, vous n’avez qu’à faire face à des problèmes d’en-tête dans le fichier, auquel cas les données peuvent être récupérées presque entièrement et toujours.
Contenu
- Applications "tierces"
- Fonctionnalités intégrées de récupération
- Ouvrir un fichier par lien
- Ouvrir en mode brouillon
- Versions précédentes
Voici le type de message d’erreur que vous pouvez voir lorsque Word ne peut pas ouvrir un document.
Applications « tierces »
Nous vous conseillons de commencer par des programmes spécialisés dans la restauration de fichiers d’un certain format, dans ce cas – les formats du pack Microsoft Office. En effet, par exemple, pour restaurer des images, les développeurs de programmes utilisent des algorithmes spéciaux qui ne sont pas très adaptés au travail avec des documents texte, ce qui peut sérieusement affecter la qualité de la restauration dans ce cas.
Il est préférable d’utiliser le programme RS Office Recovery, qui s’est avéré être l’un des outils les plus efficaces pour la récupération de documents Microsoft Office. Téléchargez simplement le programme, exécutez-le et scannez le disque sur lequel le fichier endommagé était stocké.
Tous les documents découverts disponibles pour la récupération seront affichés dans une fenêtre séparée. Les documents conserveront leurs noms d’origine. Vous pourrez visualiser le contenu de vos documents et ensuite récupérer les fichiers nécessaires simplement en cliquant sur le bouton « Suivant ».
Fonctionnalités intégrées de récupération
Par défaut, Word propose deux méthodes pour ouvrir un document endommagé : Ouvrir et réparer un fichier ou Ouvrir avec un convertisseur de récupération de texte. En plus de ces deux options, il existe d’autres moyens de réparer un fichier en utilisant uniquement les ressources de Microsoft – tous sont décrits en détail dans les instructions de support. Assurez-vous d’essayer d’ouvrir le fichier en utilisant toutes les méthodes suggérées avant de recourir à d’autres outils – souvent, les outils standards suffisent amplement.
Pour tester des méthodes supplémentaires de récupération de fichiers, nous avons délibérément « corrompu » un document Word, puis tenté de le réparer en utilisant les différentes techniques décrites ci-dessous. Nous décrirons les résultats pour chaque option de récupération.
Les méthodes de récupération standard mentionnées ci-dessus peuvent être mises en œuvre via la fenêtre de dialogue « Ouvrir » un fichier. Cliquez sur « Fichier », puis sur « Ouvrir », et cliquez une fois sur le fichier que vous souhaitez restaurer. N’essayez pas d’ouvrir le fichier que vous souhaitez restaurer en double-cliquant simplement dessus, sinon Windows tentera de l’ouvrir ‘comme d’habitude’, et vous recevrez à nouveau un message d’erreur.
Maintenant, au lieu de cliquer sur « Ouvrir », cliquez sur la flèche noire située à droite du bouton. Vous verrez de nombreuses options supplémentaires, dont l’une est « Ouvrir et réparer ». Word tentera de récupérer un document endommagé, et si vous avez de la chance, vous pourrez visualiser le fichier.
Dans notre test simple, Word a pu récupérer entièrement un fichier contenant deux pages de texte brut. Commencez donc toujours par essayer de récupérer des fichiers en utilisant cette méthode – elle fonctionne assez bien et ne nécessite aucun logiciel supplémentaire.
La deuxième fonctionnalité intégrée est le Convertisseur de récupération, auquel vous pouvez également accéder via la zone de dialogue « Ouvrir ». Dans la liste déroulante « Tous les documents Word », sélectionnez « Récupérer le texte de n’importe quel fichier ».
Word tentera de récupérer le texte d’un fichier. Dans notre cas, il n’a pas réussi à le faire, et nous avons de nouveau reçu un message indiquant que le fichier était corrompu. Selon le type de dommage des fichiers corrompus, les résultats de cette option peuvent varier.
Si aucune de ces deux méthodes ne fonctionne, vous pouvez essayer d’insérer le document corrompu dans un autre document Word. Pour ce faire, ouvrez un nouveau fichier et cliquez sur l’onglet « Insertion ».
Cliquez sur « Objet » puis sélectionnez à nouveau « Objet » dans la liste déroulante. Cliquez sur l’onglet « Créer à partir du fichier » puis sur « Parcourir ». Sélectionnez un fichier Word corrompu et voyez si vous pouvez coller le contenu dans un nouveau document.
Dans notre test, Word n’a pas pu insérer le document dans le fichier actuel. À la place, un message d’erreur étrange est apparu indiquant que le programme utilisé pour créer le fichier, c’est-à-dire Word, n’était pas installé sur notre système ! Encore une fois, les résultats peuvent être différents, donc cela vaut la peine d’essayer sans trop d’attentes…
Ouvrir un fichier par lien
La méthode est un peu déroutante, mais peut être utile. Encore une fois, tout dépendra du type de corruption du document. Ainsi, nous créons un document, y ajoutons du texte, copions ce texte, puis collons ce texte spécial dans un nouveau document en tant que lien, et enfin, nous mettons à jour ce lien pour qu’il pointe vers le fichier corrompu plutôt que l’original. Ouf ! Commençons.
Tout d’abord, ouvrez un nouveau document Word et tapez quelque chose comme « Bonjour le monde », puis enregistrez ce document quelque part.
Maintenant, sélectionnez le texte que vous venez de taper et copiez-le dans le presse-papiers. Vous pouvez le sélectionner et appuyer sur CTRL + C ou simplement faire un clic droit dessus et choisir Copier.
Ensuite, créez un nouveau document Word, en utilisant le menu « Fichier » – « Nouveau ». Si vous le souhaitez, sélectionnez un document vide. Maintenant, cliquez sur la petite flèche sur le bouton Insérer et sélectionnez « Collage spécial ».
Ici, vous devez sélectionner « Texte formaté (RTF) » ou « Texte non formaté ». Peu importe ce que vous choisissez. Si vous recevez un message d’erreur lorsque vous essayez d’insérer un lien, fermez ce nouveau document, copiez le texte et créez à nouveau le nouveau document.
La fin est proche… Faites un clic droit sur le texte du lien que vous venez d’insérer dans le document, sélectionnez « Objet du document lié » puis sélectionnez « Liens ».
Cliquez sur le bouton « Liens » et naviguez jusqu’au répertoire où se trouve le fichier corrompu. Sélectionnez le fichier et cliquez sur « Ouvrir ».
Une fois la source du lien mise à jour, cliquez sur « OK » et, espérons-le, le texte du document corrompu apparaîtra à la place du texte que vous avez copié précédemment. Dans mon cas, j’ai reçu un message d’erreur et n’ai pas pu ouvrir le fichier corrompu. Cependant, mon fichier de test était corrompu de plusieurs manières, et cela pourrait être la raison pour laquelle le texte n’a pas été récupéré. Vous devez quand même essayer !
Ouvrir en mode brouillon
Une autre solution que vous pouvez essayer est d’ouvrir un fichier en mode « brouillon », ce qui ne prend pas en compte les informations d’en-tête, etc., et peut donc permettre d’ouvrir un fichier corrompu.
Pour ce faire, cliquez sur « Fichier » puis sur « Options ». Sélectionnez « Avancé » et faites défiler jusqu’à « Afficher le contenu du document ».
Ici, cochez la case « Afficher les espaces réservés pour les images » et « Utiliser les polices de brouillon stockées sur l’imprimante ». Retournez maintenant dans Word, dans la section « Affichage », cliquez sur « Brouillon ».
Essayez maintenant d’ouvrir le fichier endommagé. S’il ne s’ouvre toujours pas, vous devrez continuer à explorer d’autres options pour réparer le document corrompu.
Versions précédentes
Une autre option qui peut vous aider à restaurer un document Word est l’utilisation des versions précédentes des fichiers. Sous Windows 7 et versions ultérieures, la fonctionnalité de Restauration du système sauvegarde automatiquement vos documents.
La fonction « Restauration du système » devrait être activée par défaut. Si vous l’avez désactivée manuellement, vous ne pourrez pas récupérer de données en utilisant cette fonctionnalité. Si elle est activée, Windows sauvegarde automatiquement les fichiers assez souvent, généralement au moins une fois par jour.
Vous pouvez vérifier si le fichier nécessaire est sauvegardé sur votre système en faisant un clic droit dessus, en sélectionnant « Propriétés » puis en allant dans l’onglet « Versions précédentes ». Si vous ne voyez pas cet onglet, cela signifie que l’option « Restauration du système » n’est pas activée.
Toutes les versions précédemment sauvegardées seront affichées dans la liste ci-dessous. Évidemment, vous perdrez toutes les données ajoutées au document après la dernière sauvegarde et avant l’erreur, mais c’est toujours mieux que rien.
