Les lumières se sont éteintes, le câble s’est coincé, l’ordinateur a soudainement redémarré, ou peut-être… tout le système s’est éteint… Et vous n’avez toujours pas sauvegardé le document sur lequel vous avez travaillé pendant une demi-journée ? Ne désespérez pas trop vite. Vous pouvez restaurer un fichier. Surtout si un petit incident accidentel a causé la perte, et que l’ordinateur continue de fonctionner comme avant.
Contenu
- Récupération automatique
- Trouver le fichier source
- Récupération à partir d'un Dossier de Sauvegarde
- Restauration du document à l'aide de programmes tiers
Il est préférable de commencer par le plus simple. Souvent, vous pouvez récupérer vos données rapidement et complètement en utilisant uniquement les ressources intégrées de Word. En anticipant, disons que même si aucune de ces méthodes ne fonctionne et que les données ne reviennent pas, la probabilité de récupérer le document à l’aide de programmes tiers reste élevée.
Récupération automatique
Alors, que puis-je faire pour récupérer le contenu d’un fichier non enregistré uniquement avec Word ?
Tout d’abord, cet éditeur de texte dispose d’une fonction de récupération automatique des documents. Après une défaillance système ou, par exemple, une coupure de courant qui a provoqué un redémarrage de Windows, Word propose de récupérer les données non enregistrées et de sauvegarder les documents qu’il a pu restaurer. Cela pourrait ressembler à ceci :
Il est important de se rappeler que l’utilisateur peut utiliser les résultats de la récupération automatique de fichiers uniquement lors du premier lancement de l’éditeur de texte après son redémarrage forcé. Si vous ne sauvegardez pas immédiatement les documents nécessaires et que vous fermez puis rouvrez le programme, il ne vous sera pas proposé de sauvegarder à nouveau les sauvegardes créées automatiquement. Par conséquent, il est préférable de décider dès le début quels documents récupérés vous souhaitez conserver, et de ne pas manquer l’occasion de les récupérer.
Notez que la sauvegarde automatique est toujours activée par défaut dans Word. La sauvegarde s’effectue toutes les 10 minutes pendant que vous travaillez dans l’éditeur. Parfois, il est conseillé de réduire l’intervalle entre les sauvegardes. Pour ce faire, si vous travaillez dans Word 2003, utilisez l’élément « Options » dans le menu « Outils ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, allez à l’onglet « Enregistrer » et modifiez la valeur selon vos besoins. La vitesse de votre ordinateur ne sera pas affectée.
Lorsque vous travaillez dans Word 2007, la fréquence de la sauvegarde automatique se modifie comme suit : cliquez sur une icône ronde colorée avec le logo de l’éditeur, dans la liste qui s’ouvre, sélectionnez « Enregistrer sous », puis en bas de la fenêtre qui apparaît, cliquez sur « Enregistrer une copie du document ». Maintenant, cliquez sur « Options » et dans l’onglet « Enregistrer », changez la régularité des sauvegardes. Cliquez sur « OK » et c’est fait !
Dans Word 2010, cette option peut être modifiée via le menu « Fichier » – « Options ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur « Enregistrer » et, dans la fenêtre suivante, modifiez directement l’intervalle selon vos besoins. Et encore une fois – « OK » !
Si vous n’avez pas enregistré le document Word avant de le fermer, vous pouvez essayer de le forcer à nouveau. L’élément principal à considérer est une caractéristique essentielle de cette méthode de récupération : elle ne fonctionnera pas si vous créez un nouveau fichier, y ajoutez du texte, puis enregistrez le document. L’algorithme doit être strictement le suivant :
- Créez un nouveau fichier et ouvrez une page vierge
- Dans le menu « Fichier », sélectionnez « Ouvrir »
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la commande « Ouvrir et restaurer »
Permettez-moi de vous avertir immédiatement que l’efficacité de cette méthode est extrêmement faible, et dans la plupart des cas, rien ne se passera avec la page vierge du nouveau document. Cependant, qui ne tente rien n’a rien…
Trouver le fichier source
Même si vous n’avez pas enregistré le document, le fichier source au format doc ou docx pourrait rester sur le système. Vous pouvez le retrouver en suivant les instructions étape par étape ci-dessous. Vous devriez commencer par rechercher le fichier. Si vous utilisez Windows 10, faites-le à partir du panneau Démarrer. Sous Windows 2008, appuyez sur WIN+W.
Dans la barre de recherche, entrez un titre pour le document sous lequel il pourrait avoir été enregistré automatiquement.
Windows vous présentera une liste de fichiers contenant les mots-clés appropriés dans leur titre. Si vous trouvez un document parmi eux, ouvrez-le et consultez le contenu du fichier.
Bien sûr, c’est une méthode simple, mais pas idéale pour récupérer les données. Les chances que le fichier source reste dans le système après une erreur critique ne sont pas élevées…
Récupération à partir d’un Dossier de Sauvegarde
Comme mentionné précédemment, Word sauvegarde automatiquement vos documents. Si vous n’avez pas modifié les paramètres, cela se produit toutes les 10 minutes lorsque vous travaillez sur un document texte. Toutes les sauvegardes sont temporairement placées dans un dossier de sauvegarde spécifique. Ce dossier est caché, et vous pouvez uniquement vérifier son contenu manuellement.
Pour ce faire, allez dans le menu « Fichier » – « Options ».
Dans la fenêtre qui s’ouvre, recherchez l’élément « Enregistrer » puis la ligne « Emplacement du fichier de récupération automatique » (c’est là que les sauvegardes des documents sont stockées). Vous devez maintenant copier le chemin du répertoire et vous y rendre. Ici, vous pouvez trouver la dernière version du fichier que vous n’avez pas enregistrée.
Dans Word 2010, ce dossier peut ressembler à ceci :
Il est également possible de tester une méthode alternative de la même série. Utilisez le menu « Fichier » – « Informations ».
Si l’information « Il n’existe pas de versions antérieures de ce fichier » s’affiche dans « Gérer les versions », cliquez sur l’icône « Gérer les versions » puis sur « Récupérer les documents non enregistrés ».
Vous devriez alors voir le dossier avec la liste des documents disponibles pour l’ouverture dans l’éditeur de texte. Cette méthode est très pertinente pour ceux qui, pour une raison quelconque, avaient désactivé l’auto-enregistrement auparavant (avez-vous déjà corrigé cette erreur ?). Notez également que de cette manière, vous pouvez récupérer un document sur lequel vous avez déjà travaillé pendant un certain temps. Une dernière chose : les fichiers non enregistrés peuvent rester dans le système au format .asd, mais seul Word 2010 peut les voir, et les versions antérieures de l’éditeur ne le peuvent pas.
Restauration du document à l’aide de programmes tiers
Des programmes spécialisés aident à récupérer des fichiers perdus, y compris ceux non sauvegardés, depuis n’importe quel appareil, même dans les situations les plus difficiles : après avoir accidentellement supprimé un fichier sans passer par la corbeille, après une corruption de fichiers par un virus, un formatage, etc.
L’expérience montre que les images endommagées aux formats standard .jpeg et .png sont les plus difficiles à récupérer, tandis que les fichiers .doc et .docx sont récupérés avec succès dans la plupart des cas.
Tout d’abord, considérez les recommandations générales lors de l’utilisation de programmes de récupération de données :
- Vous ne devez pas copier de nouvelles données sur le disque avant de commencer le processus de récupération. Il est préférable de ne pas effectuer d’actions du tout depuis le support avant d’avoir récupéré toutes les informations nécessaires.
- Ne formatez pas (même si le système Windows insiste).
- Il n’est pas recommandé de restaurer les documents à l’endroit où ils étaient précédemment stockés, car un nouveau fichier pourrait écraser des documents qui n’ont pas encore été restaurés.
Lors de la récupération de documents MS Office que vous n’avez pas réussi à sauvegarder, nous recommandons d’utiliser des programmes qui prennent en charge les algorithmes de récupération de données modernes les plus puissants, tels que RS Partition Recovery ou RS Office Recovery.
Recover Office Documents that Go Missing
Installez le programme sélectionné et commencez à scanner le disque. Tous les fichiers disponibles pour la récupération seront affichés dans une fenêtre séparée. Sur le disque où le système Windows est installé (généralement C:), trouvez le dossier « Temp » – c’est dans ce dossier que le système stocke tous les fichiers temporaires qu’il crée. C’est là que devrait se trouver le fichier sur lequel vous travailliez mais que vous n’avez pas eu le temps de sauvegarder. Vous pourrez visualiser le contenu de chaque fichier et enregistrer les documents nécessaires.
